Spendia AIエージェント機能
SpendiaのAIは、AIエージェントや生成AIを活用し入力補助や
自動判定によって経理業務の負担を解放させます
SpendiaのAIエージェントが、自動化を加速させ、お客様の経理業務の負担を軽減します。
今後は更に、AIを活用した機能を順次拡張し、経理業務（DX）のさらなる効率化とAXの実現を目指します。
「Spendia AI機能」3分で見れるご紹介動画
SpendiaのAI検印機能・AI-OCR機能を中心に実画面を交えてご紹介説明いたします。
こんなお悩みありませんか？
電子帳簿保存法やインボイス制度対応により、経費精算業務はより煩雑化しています。
業務のデジタル化が加速していますが、依然申請者による手入力によるミスが多く発生し、そうした不備のチェック等、申請者だけでなく承認者・経理担当者にも負担がかかっています。
お 悩 み １
手入力にかかる時間と
労力の負担やエラーの多発
インボイス制度対応により領収書・請求書の入力項目や申請前に確認すべき項目が増え、申請が面倒。チェックしたつもりが、申請後の差戻が連発してしまう。
お 悩 み 2
経理担当者による目視での
検印チェックが大変
経理担当者は”正しい項目が選択されているか”を目視で確認。間違いがあれば、修正や申請者に差し戻し。申請者のミスによる修正点が多く、時間がかかってしまう。
お 悩 み 3
二重申請、経費不正などの
ガバナンスリスクの増加
重複した領収書の検印、経費の不正受給、水増し発注・キックバックなどにより横領といったリスクが増加している。
SpendiaのAIエージェントで解決できます！
経費精算業務プロセスのさらなる業務効率化とガバナンス強化を実現します
業務効率化
伝票入力、チェック作業自動化
ガバナンス強化
不正・不備のリスク低減
従業員EXの向上
もっと業務員が使いやすく
SpendiaのAIエージェント機能
１.AI OCR
高精度のAI-OCRで領収書や請求書を読取り、自動で 伝票生成
2.AI伝票自動作成
最初に領収書情報を読み取り、過去の申請から今回の申請内容をAIが類推し、申請伝票を自動生成
※AI費用推奨機能リリース済、2026年機能拡張予定
3.AI検印
経費精算の不備や 規程違反をAIが自動でチェック・承認・差戻し
4.AI問合せ
経費精算の規程や差戻し 理由等チャット形式で質問に回答
※今後リリース予定
1.AI-OCR機能とは
Spendiaでは、生成AIを活用したAI-OCRにより、領収書・請求書を自動で読み取ったデータをもとに費目の自動判定を行い、伝票入力の効率化を実現します。
また、読取結果の変更箇所をハイライト表示することで確認作業効率を向上させます。
さらに、事前申請と連携することで、AI-OCRの読取対象外の情報も自動入力され、申請から承認までの業務効率化を実現します。
高精度なSpendiaのAI-OCR機能で入力の手間と入力ミスを削減
- 海外出張・グローバル展開にも対応！
- 海外請求書・領収書の読み取りができ、発生日のレートでも換算可能
| さまざまな書式に対応 |
|
|---|---|
| 高精度な画像・文字認識 |
|
| 読み取り速度の速さ |
|
SpendiaのAI-OCRは読取り精度が高く、申請から伝票生成、承認までを自動化することが可能です。 帳票読取りや読取りデータによる伝票生成が可能となります。
2.AI伝票自動作成とは
SpendiaのAI伝票自動作成とは、証憑（請求書・領収書）をアップロードするだけで、AIが過去の編集履歴やマスタデータを活用し、伝票を自動作成することができます。
AI費目推奨機能
領収書AI-OCR（Spendia）にて領収書画像を読取り後に費用生成を押すと、領収書画像と費目情報からAIにて推奨される費目を選択し、費用新規画面に自動適用できます。
過去に指定した費目を蓄積して個人ごとの経費精算の傾向を学習。使うほどにAI費目推奨が「パーソナライズ」されるため推奨制度が向上し、継続的に業務を効率化することが可能です。
①AI-OCR読み取り
領収書読取結果画面で費用生成をクリック
②AIが推奨する費目を選択
領収書画像と費用選択画面に表示される全費目名称からAIが推奨する費目を使用します。
※AI費目推奨機能利用時は、実際にはこちらの画面は表示されません。
③AIが費目新規作成画面に自動適用
AIが推奨する費目で、費用新規作成画面を表示します。
AIエージェントによる自動入力・チェック機能
AI-OCRによる読取結果をもとに費目の自動判定が可能です。
また、読取内容の変更箇所をハイライト表示することで、確認作業の視認性を向上させます。
さらに、AI-OCRと事前申請を連携することで、読取対象外の情報も自動入力され、申請から承認までの業務効率化を実現します。
3.AI検印機能とは
ワークフローに配置されたAI検印機能が伝票をモニタリングし、設定した規則に基づき、生成AIを利用して伝票と蓄積された各種 データとの比較チェックを実施します。
AIエージェントが経理担当者の指示に従い検印チェックを代行し、申請不備を発見すると申告者へ報告・差戻しまで対応することで、大幅な業務効率化を実現します。
また、証憑内容を画面上で確認できるプレビュー機能により、AIによるチェックと人による確認を効率的に行うことが可能です。
AI検印機能の特徴
お客様の要望に合わせ、柔軟に設定することが可能です。
1.お客様の要望に対応可能なチェック規則
①AI規則にはすぐに利用可能な
「標準チェック規則」
②AI規則にはより詳細な規則を設定できる
「カスタムチェック規則」
③スマートエージェントには、AI規則以外に
「生成AIを利用しないチェック規則」
も設定可能
④チェック対象の伝票や費目を
「特定する条件」
が設定可能
2.高い運用性を実現する便利な機能
①スマートエージェントはワークフローの
「任意の位置に配置」
ができ
「複数の配置」
も可能
②チェックした結果を伝票や費目にラベルとして明示する
「ラベリング機能」
③AI規則によるチェックが妥当か確認するための
「サンプリング機能」
3.導入効果を分析するレポート機能
①AI検印の判断内容、検印結果の
「レポート機能」
②人がチェックを行った場合の工数を登録することで
「削減された工数の見える化」
が可能
機能詳細：チェックパターン
「チェック対象データ」と比較の対象となる「比較データ」の組み合わせで以下の3つのチェックパターンを提供します。
| チェック対象データ⇔比較データ （データ種別の組み合わせ） |
利用イメージ例 |
|---|---|
| テキスト ⇔ テキスト | 伝票の入力データがこれまでの伝票と重複していないかチェックする。 |
| テキスト ⇔ 画像データ | 領収書の画像データより、領収書が適格簡易請求書の要件を満たす場合、伝票に入力されたデータの事業者区分が課税事業者になっているかチェックする。 |
| 画像データ ⇔ 画像データ | 領収書の画像データの内容より、これまでの申請された領収書と重複していないか、チェックする。 |
期待できる効果（一例）
AIエージェント機能を使うことで、チェック作業の負担を大幅に削減し、これまで見逃されていた、もしくはこれまで人ではチェックが難しかった、申請者をまたがった領収書使いまわしの検知も簡単になります。
経理業務に新しい価値をもたらします。
※標準チェック機能「領収書の整合性チェック」「適格性チェック」「重複チェック」を活用した場合の導入効果参考値です。
※算出方法
チェック対象伝票 ： 1,000件/月
人によるチェックにかかる時間 ： 3分/件 とした場合
AIの導入効果を分析するレポート機能
AI検印結果レポート機能や手作業でチェックを行った場合の工数入力機能を利用することで、Spendiaのカスタマイズレポート機能から、AI検印利用前後で削減できたコストや時間など導入効果を分析するレポートを自由に作成することが可能です。
＜レポート例＞
